Produktionsassistenz

fr:         assistant de production
engl:    production assistant

Die Produktionsassistenz unterstützt das Produktionsbüro, die Produktionsleitung in allen organisatorischen und  kalkulatorischen Arbeiten während der Vorbereitung eines Projektes, bei den Dreharbeiten und  während der Nachbereitung.

Sie arbeitet in der Regel nicht im Studio oder am Drehort, sondern koordiniert die Verwaltungsaufgaben im Produktionsbüro.

Tätigkeits- und  Verantwortungsbereich

Die Produktionsassistenz hat alle Aufgaben eines „normalen“ Sekretariats zu erledigen wie:

  • Organisation von Unterkünften und  Flügen für Darsteller und  Mitarbeiter Kopien erstellen und verteilen von Drehplänen und  Tagesdispositionen etc. Schreiben von Verträgen
  • Koordination von Terminen via Telefon zwischen Produktion, Schauspielern und  sonstigen Mitwirkenden
  • Bei kleineren Produktionen erstellen der Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung von Gästen
  • Verantwortlich für die geordnete Aktenführung aller Produktionsvorgänge
  • Erstellen von Bestandlisten
  • Verantwortlich dafür, dass alle Listen und  Aufstellungen, wie z.B. Crew- und
  • Castlisten immer auf dem neusten Stand sind

Quelle: ssfv – Syndicat Suisse Film et Video