fr: assistant de production
engl: production assistant
Die Produktionsassistenz unterstützt das Produktionsbüro, die Produktionsleitung in allen organisatorischen und kalkulatorischen Arbeiten während der Vorbereitung eines Projektes, bei den Dreharbeiten und während der Nachbereitung.
Sie arbeitet in der Regel nicht im Studio oder am Drehort, sondern koordiniert die Verwaltungsaufgaben im Produktionsbüro.
Tätigkeits- und Verantwortungsbereich
Die Produktionsassistenz hat alle Aufgaben eines „normalen“ Sekretariats zu erledigen wie:
- Organisation von Unterkünften und Flügen für Darsteller und Mitarbeiter Kopien erstellen und verteilen von Drehplänen und Tagesdispositionen etc. Schreiben von Verträgen
- Koordination von Terminen via Telefon zwischen Produktion, Schauspielern und sonstigen Mitwirkenden
- Bei kleineren Produktionen erstellen der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung von Gästen
- Verantwortlich für die geordnete Aktenführung aller Produktionsvorgänge
- Erstellen von Bestandlisten
- Verantwortlich dafür, dass alle Listen und Aufstellungen, wie z.B. Crew- und
- Castlisten immer auf dem neusten Stand sind